gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
PariSERVE Dienstleistungen für soziale Organisationen
GmbH Zum Posthorn 3
24119 Kronshagen
Telefon: +49 4 31 / 5 37 38-0
Telefax: +49 4 31 / 5 37 38-999
E-Mail: info@pariserve.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@pariserve.de.
3. Welche Quelle nutzen wir für die Daten?
Wir verarbeiten Daten, die wir aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen, z. B. im Rahmen einer vorvertraglichen Anfrage, eines Vertragsschlusses oder Auftragserteilung.
4. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben. Sie können Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Werden wir von Ihnen mit der Personalabrechnung, Finanzbuchhaltung, dem Arbeitsschutz oder Tätigkeiten im Rahmen unserer Einkaufsgemeinschaft beauftragt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen) die Rechtsgrundlage. Unseren Vertragsunterlagen und den anderen zur Verfügung gestellten Informationen können Sie weitere Details und Ergänzungen zu den Verarbeitungszwecken entnehmen.
Des Weiteren sind wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO verpflichtet, personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen insbesondere aus Steuer- und Handelsrecht sowie Ihre Stamm- und Zahlungsdaten zu verarbeiten.
Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO können wir Ihre Stammdaten, Zahlungsdaten sowie leistungsbezogenen Daten im Zusammenhang mit folgenden Zwecken zur Erfüllung der genannten berechtigten Interessen der unter 1. genannten verantwortlichen Stelle verarbeiten, z. B. zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. Um schnellstmöglich unserer Dienstleistungen in den Bereichen Personalabrechnung, Finanzbuchhaltung, Einkaufsgemeinschaft und Arbeitsschutz für Sie durchführen zu können, bitten wir Sie uns die wichtigsten Angaben in einem Formular zu beschreiben. Dazu greifen wir auf die Dienste von Microsoft Forms zurück. Rechtsgrundlage ist auch hier der Art.6 (1) f DSGVO. Wie begründen unsere berechtigtes Interessen damit, Ihnen unseres Services auf die schnellstmöglich Art und Weise sowie fehlerfrei anzubieten.
Werbung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung, insbesondere für den Versand unserer Werbung per Post. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und in dem Interesse, Sie über neue Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
Gegen diese Verarbeitung steht jedem Kunden ein eigenes Widerspruchsrecht zu, dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung führt. Sofern Daten ausschließlich zur Direktwerbung gespeichert werden, werden diese nach erfolgtem Widerspruch gelöscht.
Bei Geschäftskunden verwenden wir die E-Mail-Adresse der Ansprechperson gem. § 7 Abs. 3 UWG zur elektronischen Zusendung von Werbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, sofern von Ihnen kein Widerspruch erfolgt. Sie haben das Recht, der Verwendung ihrer E-Mail Adresse zur Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.
Hinweis auf ein Widerspruchsrecht gem. Artikel 21 DSGVO bei Direktwerbung
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen.Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Bonitätsprüfung
Unser Unternehmen ist berechtigt, eine Bonitätsauskunft über Ihre Vertragspartner
einzuholen. Zu diesem Zweck übermittelt unser Unternehmen Ihren Namen, Ihre Anschrift an eine Wirtschaftsauskunftei. Bei Vorliegen einer negativen Bonität kann unser Unternehmen ein Vertragsverhältnis mit Ihnen ablehnen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist eine Interessenabwägung. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bewertung Ihrer Bonität und Reduzierung des Risikos von Zahlungsausfällen.
5. Kategorien von personenbezogenen Daten die von uns verarbeitet werden
- Kundenstammdaten (wie z. B. Vor- und Zuname) dazu gehören auch die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeitenden
- Kontaktdaten (wie z. B. E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefon-Nr.)
- Abrechnungs- und Bezahldaten (wie z. B. Bankdaten, Rechnungsdaten) dazu gehören auch die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeitenden
- Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Lieferadresse, Zahlungsart und -weise)
- Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen)
- Werbe- und Vertriebsdaten (z. B. für Sie interessante Produkte)
6. Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben (z. B. Vertrieb und Marketing) benötigen.
Auf Basis einer Interessensabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns bei der Vertragsabwicklung unterstützen, Daten zu diesem Zweck erhalten. Dies sind Dienstleister aus den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, und Druckdienstleistungen. Mit unseren Dienstleistern haben wir, sofern notwendig, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Zudem können Daten an Dritte zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten an entsprechende Stellen weitergegeben werden.
7. Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Übermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.
Wir setzen Office 365 von Microsoft an verschiedensten Stellen ein.
Mit der Microsoft Ireland Operations Limited wurden die OST und das DPA abgeschlossen.
Ein Zugriff amerikanischer Behörden auf die Daten der Microsoft Ireland Operations Limited kann dennoch nicht vollständig ausgeschlossen werden, da der Mutterkonzern von Microsoft Ireland Operations Limited seinen Sitz in den USA hat und das dort geltende Recht dies unter bestimmten Umständen zulässt.
Zur Umsetzung der Betroffenenrechte im Falle eines Zugriffes durch die amerikanischen Behörden wird auf die von Microsoft Ireland Operations Limited übernommenen Garantien verwiesen.
8. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unseres Geschäftsverhältnisses.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, die sich u. a. aus den gesetzlichen Rahmenbedingungen ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. zum Nachweis ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz bis zehn Jahre. Letztendlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre in gewissen Fällen aber auch länger sein können.
9. Profiling
Wird hier nicht angewandt.
10. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertrag-barkeit nach Art. 20 DSGVO.
Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an die unter 1. genannte verantwortliche Stelle.
11. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
12. Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist (zutreffendes auswählen):
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Marit Hansen
Postfach 71 16
24171 Kiel
Telefon: +49 431 / 988-1200
Fax: +49 431 / 988-1223