Information nach Art. 13 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des CRM-Tools „Bitrix24 (Kundenportal)“

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den Zwecken:

  • Verwaltung der Stammdaten der Kunden im Bereich der Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung, Arbeitssicherheit
  • sichere DSGVO-konforme Datenaustauschplattform
  • Einholung von Veränderungsdaten mit Hilfe interaktiver Formulare

  • Erstellung und Automatisierung von Prozessen

  • Bereitstellung einer sicheren und DSGVO-konformen Chat-Kommunikation

  • technische Schnittstelle zu SAGE HR, SAGE Officeline 

Wir verarbeiten folgende Daten (Datenkategorien) von Ihnen:

  • Kundenstammdaten, Beschäftigtenstammdaten, Bankverbindungsdaten, Personalabrechnungsdaten, Sozialversicherungsdaten, Schwerbehindertenstatus, Geburtsdatum

Wir geben Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:

  • Bitrix24 Limited
    Konstantinou Paparigopoulou Str. 3106

    Limassol
    Zypern 

  • Office Digital 24 GmbH
    Mittelhäuser Straße 80
    Erfurt 99089
    Deutschland

Ihre Daten haben bei uns folgende Speicherdauer:

  • Ihre personenbezogene Daten können anlassbezogen gelöscht werden, ansonsten werden diese gelöscht, sobald der Zweck, für den sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich ist. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die rechtliche Grundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (Anfrage oder Vertrag mit der betroffenen Person)
  • Art. 9 Abs. 2 lit b DSGVO (gesetzlich Art. 9 Abs. 2 Ausübung des Arbeitsrechts oder Sozialschutzes)

Verantwortliche gemäß DSGVO:
PariSERVE Dienstleistungen für soziale Organisationen GmbH
Zum Posthorn 3
24119 Kronshagen
Deutschland

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Maik Preißler
Boschstraße 5
24118 Kiel
E-Mail: datenschutz@pariserve.de

Sie haben das Recht,

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,

  • eine Einwilligung (sofern erteilt) zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
  • dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
  • dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,

  • dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und

  • Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Übertragbarkeit).

Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen bzw. an die Datenschutzbeauftragte (siehe oben).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Die zuständige Behörde hierfür ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Schleswig-Holstein, Deutschland